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Aktuelles / Veranstaltungen
Art der Veranstaltung:
Vergegenwärtigen Sie sich zunächst über den Anlass und Rahmen Ihrer Veranstaltung. Legen Sie den Ort bzw. neudeutsch die Location fest.
Der Anlass und der Ort bestimmen die weiteren Kriterien.
Gästeliste:
Wer soll und wer muss eingeladen werden? Die Einladung sollten Sie mit ausreichendem Vorlauf (circa 3 Wochen, bei Hochzeiten mindestens 8 Wochen) verschicken und den Zeitpunkt für eine Rückantwort fixieren.
Budgetplanung:
Setzen Sie sich eine finanzielle Obergrenze, die Sie nicht überschreiten wollen. Berücksichtigen Sie dabei, welche Leistungen Sie selbst einbringen und was durch ein Catering-Unternehmen erbracht werden muss.
Raumgestaltung:
Benötigen Sie ein Festzelt oder haben Sie einen entsprechenden Raum gemietet? Denken Sie an die Dekoration. Stimmen Sie die Deko mit dem Veranstaltungsthema ab und stellen Sie sich die Frage der Bestuhlung (Tische, Stehtisch, Bänke, Stühle). Unter dieser Rubrik fällt auch der Blumenschmuck.
Denken Sie an die Bereitstellung von ausreichend Stark- und Schwachstrom. Berücksichtigen Sie Stellfläche für das Buffet, die Schanktheke usw... Bedenken Sie auch, dass Ihr Party-Dienstleister oftmals mit enem großen LKW kommt.
Garderobeablagemöglichkeiten und ausreichend Toiletten bitte brücksichtigen. Bei Open air Veranstaltungen wird oft ein Wasseranschluss benötigt.
Bewirtung:
Zu diesem Punkt ist zuerst die Art der Gästebewirtung festzulegen (z. B. Snackparty, kalte Platten, kalt-warm-süßes Buffet, Grillparty usw.). Welche Getränke soll es geben? Wünschen Sie einen Sektempfang. Bier vom Fass, diverse Rot- und Weißweine?
Denken Sie auch an eine vernünftige Getränkekühlung. Die eigene Badewanne ist hier nicht zu empfehlen. Haben Sie genügende Freunde, die Ihnen hilfreich unter die Arme greifen oder möchten Sie doch lieber professionelle Servicekräfte?
Tisch decken:
Machen Sie sich eine Artikelliste: Tischdecken in echt oder aus Papier, welche Farbe? Aschenbecher, Gläser jeder Art, Kaffeegeschirr komplett, Abendgeschirr komplett, Servietten, Kerzenständer, Tischdeko, Vorlegebesteck, Bierkühler, Abfallbehälter,Kellnertablett usw...
Tischordnung:
Falls Sie sich für ein Fest oder ein Jubiläum entscheiden und nicht für eine zwanglose Party benötigen Sie eine detaillierte Tischordnung, z. B. mit Tischkarten aus der Druckerei. Bei großen Festen benötigen Sie einen Tisch- und Bestuhlungsplan.
Für alle hier aufgeführten Punkte bieten wir selbstverständlich eine Problemlösung, fragen Sie uns danach. Wir verkaufen nicht nur, wir beraten Sie auch gerne. Je früher Sie uns mit einbinden, desto besser.Fotograf:
Rauschende Feste müssen fotografisch festgehalten werden. Um professionelle Bilder zu erhalten, benötigen Sie einen Fotografen.
Kinder:
Für Kinder sind Feste nicht unbedingt das reinste Vergnügen. Organisieren Sie jemanden, der Ihre Kinder ständig beschäftigt. Denken Sie an Mal- und Bastelmöglichkeiten. Haben Sie einen Ruhe- und Schlafraum für die Kinder? Denken Sie auch bei der Speisenzusammenstellung an die Wünsche Ihrer Kinder.
